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rework 摘录一

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这是其中一段,事实上在很久以前就知道了,但最终都无法改变
里面的一小段说的很有意思,那就是,会议会衍生会议,。。。。

OK,上原文:

会议有毒

会议是最糟糕的打断方式。原因是:

通常会议只是文字和抽象的内容,没有实质。

通常会议每分钟只传达出极为少的信息。

人们在会议中容易跑题堪比暴风雪里的芝加哥出租车。

会议要求做充分的准备,但是大多数人难以做到。

频繁的提出模糊的议程而没有人能真的清楚目标是什么。

常常会出现至少一个傻瓜不可避免的,毫无意义的浪费大家时间。

会议会繁殖。一次会议会导致另外一次,再生出下一次......

不幸的是会议典型的时间表就像电视节目。

你腾出 30 分钟或一个小时因为那是软件安排的行时间表( 你决不会看见任何人安排 7 分钟时间和 Outlook 开会)。太糟了。如果只是花 7 分钟时间就能完成会议目标,那这就是你所要花的所有时间。别把 7 分钟拖到 30 分钟。

想想看,会议所花费的真实时间是惊人的。 假如你准备安排一次会议持续一个小时,你请了 10 个人到场。那确实是 10 个小时的会议,不是一小时会议。你用 10 小时的生产力换来一个小时的会议时间。也有可能花超过 15 小时的时间,因为要停下你正在做的事情,需要精神转换, 去哪里见什么人,然后再重新开始预先在做的事情。

花 10 小时生产力去换 1 个小时的会议可以吗?有时,也许可以。但这样真的不划算。 就基于付出的来说, 这种规模的会议很快就变成一种不利因素而不是有力因素。 想想你浪费的时间,值得吗?

如果你执意要聚一下,试着坚持以下原则会让你的会议有成效:

用计时器。当它响起,会议结束。句号。

尽量减少与会人员。

保持清楚的议程。

开篇点题。

就地解决。指出实际问题,提出实质改变。

作出结论,找个靠谱的人去执行。




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